Licencias Microsoft Office: todo lo que debes saber

Las licencias de Microsoft Office tienen una alta demanda. Después de todo, la gran mayoría de usuarios usa Microsoft Word, Excel, entre otros programas de la suite casi a diario.  

Sin embargo, ¿qué paquete de Microsoft Office es mejor según tus necesidades? Por ejemplo, ¿sabías que existe una licencia permanente de Office pero también licencias con renovaciones anuales?  

En esta publicación te contamos más acerca de las licencias de Microsoft Office antes de que te decidas a comprar una.  

Licencias perpetuas ¿siguen existiendo? 

Antes de hablar de las licencias actuales, vale recordar las PKC, muy populares en la época de los CDs. En ese entonces, el proveedor te vendía un disco con el programa y un código impreso en la caja. Instalabas el software en una PC o laptop, ingresabas el código y listo. Si querías usarlo en otro equipo, debías desinstalarlo del anterior e instalarlo en el nuevo. ¿La gran ventaja? ¡Era tuyo para toda la vida!

Hoy en día, las licencias PKC de Microsoft ya no se comercializan. Las alternativas actuales son las licencias LTSC, como Office LTSC 2021, y las licencias ESD, que se descargan electrónicamente y se activan mediante una cuenta Microsoft. Estas últimas permiten instalar el software de manera digital, sin necesidad de un disco físico, y siguen siendo de pago único y uso indefinido

Algunas licencias ESD que puedes adquirir son: 

• Microsoft Office Hogar 2024 es una suite ofimática moderna y completa para usuarios domésticos y estudiantes, que incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Es para uso en un solo dispositivo y compatible con Windows 10, Windows 11 y macOS.
• Microsoft Office Hogar y Empresas 2021 es una suite ofimática pensada para usuarios domésticos, estudiantes y profesionales, que incluye Word, Excel y PowerPoint. 
• Microsoft Office Hogar y Empresa 2024. Esta licencia incluye las versiones de escritorio clásicas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote.  y está pensada tanto para profesionales, emprendedores y negocios, además del uso doméstico.

Diferencias entre las licencias Microsoft Office actuales 

En cuanto a las licencias actuales, podemos dividirlas en Office para personas (hogares) y Office para empresas. Dentro de las opciones personales, destaca Microsoft Office 365 Personal, ideal para quienes buscan productividad y herramientas completas para el día a día.

1. Office para personas |  hogares

En este nos encontramos con Microsoft Office 365 Personal y el Microsfot Office 365 Familia.  

Diferencia clave: La diferencia clave entre ambas suscripciones es que el Personal da acceso a solo 1 usuario y 1 cuenta, además de que brinda almacenamiento en la nibe de 1TB, mientras que el plan Familia, permite un máximo de 6 usuarios y cuentas y da acceso a 6TB en la nube.  

Similitudes: En ambos casos los usuarios tienen acceso a OneNote, Word, Excel y Power Point. Además de otras herramientas como Microsoft Defender, Editor Microsoft, ClipChamp, Microsoft Team, Acces y Microsoft Forms.  

2. Office para empresas 

En este caso también nos encontramos con cuatro tipos de suscripciones: el Microsoft 365 Empresa Básico, el Microsoft 365 Empresa Estándar, la versión Premium y la opción para Negocios. Estos planes corporativos se dividen a su vez en planes con Teams y sin Teams. En el segundo caso, solo no está disponible la opción para Negocios.  

Diferencias Clave: Las versiones más costotas permiten áreas de trabajo colaborativas, y brindan acceso a herramientas exclusivas como Clipchamp. Otros paquetes proporcionan protección adicional para la información almacenada e intercambiaba.  

Similitudes: Almacenamiento en la nube, correo empresarial personalizado, versiones para diferentes dispositivos, 1 TB de almacenamiento en la nube, etc.  

3. Office ONG ¿qué es? 

Es una versión de la suite adaptada para Organizaciones sin Ánimo de lucro  con planes que combinan herramientas de productividad, comunicación y seguridad, pero con precios reducidos e incluso opciones gratuitas.  

Como en el caso de Office para empresas cuenta con diferentes planes con distintas funcionalidades.  

4. Office OEM ¿qué es? 

Las licencias OEM de Microsoft Office son versiones que vienen instaladas de fábrica cuando compras una computadora nueva. El fabricante las adquiere a bajo costo y las incluye en el equipo, de modo que al encenderlo por primera vez ya puedes usar Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones sin pagar extra por separado. La clave está en que esta licencia queda vinculada al hardware, así que no podrás transferirla a otra PC ni reutilizarla si cambias piezas esenciales como la placa base. 

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