¿Tienes más de una PC o computadora en cada y con diferentes usuarios? ¡No hace falta que compres varios paquetes personales de Microsoft! Existe un plan para todos, solo debes aprender a Compartir Microsoft 365 Familia con tu pareja e hijos.
¿Todas las licencias de Microsoft se pueden compartir?
No todas las licencias de Microsoft se pueden compartir. Los planes personales están destinados a un solo usuario, aunque permiten instalarse en varios dispositivos a la vez, por ejemplo: una laptop, una tablet y un celular.
En cambio, sí se puede compartir cuenta Office 365 Familia con otras personas. Cada usuario puede acceder desde distintos dispositivos y ubicaciones, incluso si no están conectados a la misma red de Internet. A diferencia de servicios como Netflix, Microsoft permite esta funcionalidad sin restricciones geográficas estrictas.
¿Compartir cuenta Office 365 familia es ilegal?
No, compartir Office 365 Hogar no es ilegal, siempre y cuando respetes los términos del plan. Este tipo de suscripción está diseñado para ser usado por hasta 6 personas (el titular más cinco invitados), cada una con su propia cuenta de Microsoft.
¿Cómo compartir tu suscripción de Microsoft 365 Familia?
Si ya tienes Office Familia, también llamado Office Hogar, quizá quieras usarlo en varios dispositivos o compartirlo con otras personas.
Lo primero que debes saber es que, aunque puedes compartirlo, hay un límite: además de ti, solo pueden usarlo hasta 5 personas más. Cada usuario tendrá su propia cuenta y podrá instalar Office en sus dispositivos.
Ahora sí ¡Vamos con los pasos!
1. Entra a tu cuenta de Microsoft
Abre el navegador y ve a account.microsoft.com. Inicia sesión con la cuenta con la que compraste Microsoft 365 familia.
2. Busca la opción de compartir
Dentro de Servicios y suscripciones, encontrarás un botón que dice Compartir o Empezar a compartir. Esta opción solo podrás verla tú como titular. Los usuarios a quienes des acceso (uso compartido) no tendrán esta funcionalidad.
3. Invita a otros usuarios
¿Ya sabes con quienes compartirás tu Microsoft 365 Familia? ¡Excelente! Solo debes ingresar sus correos y les llegará una invitación a su bandeja de entrada. Y si no sabes el correo de todos ¡tranquilo! También puedes crear un vínculo (enlace) y compartirlo por otro canal: WhatsApp, SMS o un correo personalizado.
¿Qué debe hacer el usuario invitado?
Ahora que tú ya enviaste la invitación, el siguiente paso depende del usuario invitado. Cuando abra el correo o el enlace, verá la opción ¡Unirse ahora! Para poder acceder, necesitará una cuenta de Microsoft: si ya tiene una, solo inicia sesión; si no, deberá crearla. Con esto, esa persona será la única que podrá usar su propio espacio de Microsoft 365.
Una vez aceptada la invitación, automáticamente pasará a formar parte de tu grupo familiar y podrá instalar Office en sus dispositivos, usar Word, Excel, PowerPoint, Outlook y su almacenamiento en OneDrive, todo sin afectar tu cuenta.
Algunas dudas frecuentes
Es posible que hasta aquí tengas algunas dudas más. ¡Las resolvemos!
¿Puedo compartir mi suscripción con alguien que ya esté en otro grupo familiar?
No, no es posible. Si la persona ya forma parte de otro grupo familiar, primero deberá salir de ese grupo antes de poder unirse al tuyo.
¿Todos los usuarios pueden usar todas las funciones de Microsoft 365?
No. Algunas funciones, como almacenamiento extra en OneDrive o herramientas de inteligencia artificial (IA), solo están disponibles para el titular de la suscripción.
¿Puedo compartir mi clave de producto con otras personas?
No. Nunca compartas tu clave de producto. La manera oficial y segura de compartir tu suscripción es mediante las invitaciones por correo o los enlaces generados desde tu cuenta. ¿Listo para comprar Microsoft 365 Familia?
