Microsoft 365 vs Office 2021. Esta es una duda frecuente cuando necesitas programas de ofimática y no sabes qué criterios tener en cuenta para decidirte. Aquí no se trata de saber cuál de las versiones de Microsoft Office es mejor para ti; sino identificar las licencias Microsoft que se adecuan a tus necesidades.
¿Qué es Microsoft 365?
Antes de ver las diferencias entre 365 y 2021 es mejor comprender qué ofrece cada producto de Microsoft.
365 es un producto de suscripción de la marca. Esto quiere decir que pagas mensual o anualmente por usarlo. Sin embargo, la gran ventaja es que siempre podrás usar las versiones más recientes de los programas de Microsoft adquiridos en el paquete.
En general, un paquete de Microsoft 365 incluye acceso a programas de ofimática como Word, Excel, Power Point, Publisher y Acces. Además, te brinda acceso a Outlook. E incluye los servicios de Skype y OneDrive.
La versión 365 está disponible en al menos 3 opciones: Microsoft 365 personal, familiar y business. La primera y la última son suscripciones para un solo usuario; mientras que el plan familiar admite hasta 6. Los usuarios con acceso pueden instalar y usar los programas mencionados en diversos dispositivos diferentes a la vez.
¿Qué es Office 2021?
Se trata de un software que se descarga e instala en el dispositivo o que se emplea online. A diferencia del anterior, para adquirirlo debes realizar un único pago; pero no tienes acceso a las actualizaciones de la suite.
Este producto de Microsoft tiene dos variantes: Hogar y Estudiante; y Hogar y Empresa. Ambos permiten el uso de Word, Excel y Power Point; y se diferencian porque el segundo también proporciona acceso a Outlook.
Como no se tiene acceso a las actualizaciones, tendrías que adquirir el Office más reciente si quieres contar con las que tiene el Microsoft 365 actualmente. En cuanto a ¿Cuál es el último office? El actual es el 2024.
Diferencia entre office 365 y office 2021
Con la explicación de cada una de las alternativas de Office, es más fácil identificar qué diferencia ambos programas.
Aquí te enumeramos las diferencias:
- Costo: La suscripción 365 requiere pagos mensuales o anuales para ahorrar. Mientras que Office 2021 sólo amerita un pago único, en otras palabras ¡Tienes Microsoft de por vida!
- Acceso a espacio de almacenamiento online: Otra diferencia es que en el caso de Microsoft 365 el contenido que desarrolles en los diferentes programas puede ser almacenado en la nube de Microsoft; mientras que no sucede lo mismo con Office 2021, aquí tendrás que usar tu disco duro.
- Actualizaciones: En el caso de Office 2021 adquieren el programa tal como se desarrolló en la fecha de lanzamiento; no hay acceso a actualizaciones, lo que sí sucede con la suscripción a Microsoft 365. Importante: sí ofrece acceso a actualizaciones de seguridad.
- Flexibilidad de uso. 365 puede ser usado en diferentes dispositivos por uno o más usuarios (según el paquete adquirido); Microsoft 2021, por otro lado, solo se puede instalar una sola vez en el dispositivo designado por el usuario. Si quieres usar el programa en otro tendrás que desinstalarlo del anterior.
Lo único que tienen en común ambas opciones es que ambas permiten acceso a soporte técnico. Sin embargo, en el caso de Office 2021 solo a los recursos disponibles online y el chat para activación; mientras que Office 365 ofrece soporte continuo mediante llamada o chat.
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